乾圣動(dòng)態(tài)
隨著(zhù)企業(yè)的快速發(fā)展,公司的規模逐步壯大,辦公室的固定資產(chǎn)特別多,如辦公用品、通訊設備、辦公設備、財務(wù)專(zhuān)用設備等都屬于辦公室固定資產(chǎn)。它們保障公司順利開(kāi)展各項工作的重要物質(zhì)基礎。如何對辦公室不斷增加的固定資產(chǎn)和設備加強管理,是公司管理人員面臨的重要問(wèn)題。
(圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò ))
從辦公室固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題來(lái)看,資產(chǎn)賬目不清,賬實(shí)不符,盤(pán)點(diǎn)工作繁重,浪費大量的人力物力是主要問(wèn)題。因此,可以將條碼技術(shù)與計算機管理相結合。通過(guò)實(shí)施辦公司固定資產(chǎn)管理系統有效解決資產(chǎn)管理的難題,減少管理中對固定資產(chǎn)管理存在的盲區,使公司管理人員對固定資產(chǎn)的管理變得更輕松、準確、快捷和全面。
辦公室固定資產(chǎn)管理系統重要功能包括:
1.資產(chǎn)日常統計功能:
對辦公物品新增、轉移、借用、盤(pán)點(diǎn)、歸還、維修等歷史操作進(jìn)行紀錄,并按條件可進(jìn)行資產(chǎn)統計。資產(chǎn)數據可以Excel表格的形式導出并提供打印功能,并可篩選條件進(jìn)行資產(chǎn)查詢(xún)功能。
2. 安全管理功能:
提供各種安全管理手段。將用戶(hù)劃分為不同等級確定用戶(hù)對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。對重要數據進(jìn)行加密,防止公司信息外協(xié)。
3. 條碼打印功能
條碼技術(shù)使得辦公室的每一個(gè)實(shí)物都有獨立的條碼標識,公司管理人員可以手持掃描終端掃描后對資產(chǎn)進(jìn)行信息解讀,識別的信息存入數據庫,準確完成盤(pán)點(diǎn)工作,并對異常數據進(jìn)行處理,保證了數據的完整性,提高了辦公效率。
辦公室固定資產(chǎn)管理系統效益評估:
1.規范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,將公司各部門(mén)及分支機構資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監控之下。
2.采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),節省盤(pán)點(diǎn)結算時(shí)間,節約人力資源。提高了工作效率,盤(pán)點(diǎn)靈活正確,減少了誤差。
3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標識問(wèn)題,實(shí)現了資產(chǎn)日常管理中數據的自動(dòng)采集、錄入,真正實(shí)現了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
4. 對資產(chǎn)全盤(pán)掌握全生命周期管理,避免資產(chǎn)流失。
5、個(gè)人管理資產(chǎn)-全員參與資產(chǎn)領(lǐng)用,資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),資產(chǎn)報修。